מורשת דיגיטלית: מה קורה לתמונות המשפחה שלכם כשאתם הולכים לעולמכם

• חשבונות לא עוברים אוטומטית למשפחה — מנו איש קשר למורשת באפל, בגוגל ובפייסבוק כבר עכשיו.
• רשמו היכן התמונות שלכם באמת שמורות, כי כל אפליקציה יושבת תחת חשבון אחר וזקוקה להסדר נפרד.
• כתבו פתק קצר שקל למצוא, שאומר אילו זיכרונות חשובים, מי צריך לקבל אותם והיכן הם נמצאים.
• שמרו את הזיכרונות שהכי חשוב לכם שישרדו במקום אחד נבחר, ולא רק מאחורי קוד נעילה יחיד.

רוב תמונות המשפחה שלנו היום נמצאות מאחורי החשבון של אדם אחד. זה נוח כל עוד אתם כאן — ואסון כשאתם לא. בלי תוכנית מסודרת, קוד נעילה של טלפון או חשבון שאף אחד לא יודע לפתוח יכולים לנעול מאחוריהם כל תמונה: את יום ההולדת האחרון של סבתא, את הצעדים הראשונים של הילד.

בכתבה הזו נעבור יחד על ההגדרות הקונקרטיות שספקי השירות הגדולים מציעים, ואז על החלק השקט יותר, זה שאינו טכני בכלל: להחליט אילו זיכרונות באמת חשובים, למי הם אמורים להגיע, ולכתוב את זה. זו הדרכה מעשית, לא ייעוץ משפטי, ייעוץ בענייני עיזבון או מס — לאלה כדאי לפנות לאיש מקצוע מוסמך.

למה כדאי לדאוג לירושה הדיגיטלית כבר עכשיו

התשובה בשורה אחת: החשבונות שלכם לא עוברים למשפחה באופן אוטומטי, ורובם בנויים כך שיישארו נעולים. ניחוש סיסמה או העברה לא רשמית שלה לרוב מפרים את תנאי השימוש של הספק, ועלולים להקפיא את החשבון כולו. הדרך הבטוחה היא דווקא כלי הירושה שכל ספק בנה בדיוק בשביל המצב הזה.

כדאי להתחיל ברשימה פשוטה: איפה התמונות שלכם באמת נמצאות. אצל רוב המשפחות מדובר באלבום המצלמה בטלפון, בספריית תמונות בענן, באפליקציית הודעות וגם בעדכונים ברשת חברתית. כל אחד מהמקומות האלה יושב תחת חשבון אחר, ולכל אחד צריך תוכנית נפרדת.

הגדירו איש קשר מורשה ב-Apple

אם התמונות שלכם שמורות ב-iCloud, אפשר להגדיר באמצעות התכונה "איש קשר מורשה" של Apple אדם שיוכל לבקש גישה לנתוני החשבון שלכם אחרי מותכם. ביום שבו אתם מגדירים את זה, כדאי לוודא את השלבים המדויקים בדפי התמיכה הרשמיים של Apple — שמות התפריטים משתנים מדי פעם.

1. פתחו את ההגדרות, הקישו על השם שלכם בראש המסך ועברו לאזור "כניסה ואבטחה", שם מופיעה האפשרות של איש קשר מורשה.
2. הוסיפו אדם אחד או יותר שאתם סומכים עליהם. Apple תייצר מפתח גישה — שתפו אותו איתם ושמרו עותק במקום שקל לאתר.
3. הסבירו לאיש הקשר המורשה שבבוא היום הוא יזדקק גם למפתח הזה וגם לעותק של תעודת הפטירה שלכם כדי לבקש את הנתונים.

זו הדרך המתאימה לכל מי שהמאגר העיקרי של התמונות שלו נמצא באייפון או בספריית iCloud. ההגדרה עצמה לוקחת בערך עשר דקות, ופעם אחת בלבד.

כך תגדירו את "ניהול חשבון לא פעיל" של גוגל

אם התמונות שלכם שמורות ב-Google Photos או ב-Google Drive, הכלי שנקרא "ניהול חשבון לא פעיל" (Inactive Account Manager) קובע מה יקרה לחשבון אחרי שלא ייעשה בו שימוש במשך תקופה שאתם בוחרים. לפני שאתם מסתמכים על השלבים שכאן, כדאי לוודא את שמות ההגדרות המדויקים בעזרה של חשבון גוגל עצמה, כי הם משתנים מדי פעם.

1. בהגדרות חשבון Google, היכנסו לקטע "מידע ופרטיות", מצאו את "ניהול חשבון לא פעיל" ולחצו על "יצירת תוכנית".
2. בחרו כמה זמן של חוסר פעילות יפעיל את התוכנית — בדרך כלל מדובר בכמה חודשים.
3. הוסיפו אנשי קשר מהימנים ובחרו אילו נתונים הם יוכלו להוריד, או בקשו מגוגל למחוק את החשבון בסיום התקופה.

זה הכלי הנכון למשפחות שעובדות בעיקר עם מכשירי אנדרואיד ועם שירותי גוגל. כדאי לקבוע חלון זמן נדיב של חוסר פעילות, כדי שאשפוז ממושך או היעדרות ארוכה לא יפעילו את התוכנית מוקדם מדי.

מינוי איש קשר מורשה בפייסבוק

בפייסבוק אפשר למנות איש קשר מורשה שינהל פרופיל שהפך לדף הנצחה — אבל חשוב לדעת שהוא לא יכול לקרוא את ההודעות הפרטיות שלכם. כדאי לוודא את המסלול המדויק בהגדרות של פייסבוק עצמו, כי השמות של התפריטים משתנים מדי פעם.

1. פתחו את ההגדרות, ולאחר מכן את הגדרות ההנצחה או המורשת תחת החשבון והמידע האישי שלכם.
2. בחרו איש קשר למורשת והחליטו אם הוא יוכל להוריד עותק של מה ששיתפתם.
3. החליטו מראש אם תעדיפו שהחשבון יונצח או יימחק לצמיתות.

החלק שאינו טכני: אילו זיכרונות, ולמי

ההגדרות מעבירות חשבונות, אבל הן לא קובעות משמעות. העבודה הקשה והחשובה באמת היא לומר אילו זיכרונות חשובים לכם ומי אמור לקבל אותם. פתק קצר שכתבתם ביד — איפה הדברים נמצאים, אילו חשבונות מחזיקים אותם, ולמי הייתם רוצים שהם יגיעו — עושה הרבה יותר טוב מכל כפתור בודד שתלחצו עליו.

כתבו את זה בפשטות. למשל: "הקלטות הקול מסבא נמצאות באפליקציית ההודעות; הייתי רוצה שמאיה תקבל אותן." אם שמרתם לאורך הזמן הודעות קוליות והקלטות, ציינו גם איפה הן יושבות — המדריך שלנו על איך לשמור הודעות קוליות מסביר איך להוציא קול מהטלפון לפני שהמספר מתבטל. ואם אתם רוצים לאסוף שנה שלמה שהתפזרה בלי לכתוב אותה מחדש, הציצו באיך לארגן שנה של זיכרונות משפחתיים.

כל הזיכרונות החשובים במקום אחד שאפשר להעביר הלאה

אנשי קשר של ירושה פותחים חשבונות, אבל התמונות, המילים והקולות נשארים מפוזרים בין אפליקציות שכל אחת צריך לפתוח בנפרד. אפשרות מעשית אחת היא לשמור את הזיכרונות הכי יקרים לכם יחד, ביומן משפחתי פרטי. Kaiary מחזיק תמונות, הערות כתובות והקלטות קול באותה רשומה, ושיתוף משפחתי מאפשר לכם לבחור בדיוק מי רואה כל זיכרון כל עוד אתם כאן. Kaiary לא מחליף את מינוי אנשי הקשר של הירושה בחשבונות שהזכרנו למעלה, ואנחנו לא מתיימרים להציע תכונת הורשה — אבל כשהתיעודים שהכי חשוב לכם שישרדו נמצאים במקום אחד שבחרתם, ומשותפים עם האנשים שבחרתם, הרבה יותר קל להעביר אותם הלאה מאשר אלבום תמונות שנעול מאחורי קוד אחד. אפשר לקרוא איך אנחנו שומרים על פרטיות בהבטחת הפרטיות שלנו.

הזמינות משתנה בין אזורים ולאורך זמן; בדקו את הפרטים העדכניים למדינה שלכם לפני שאתם מסתמכים על תכונה מסוימת.