- Konten gehen nicht automatisch an die Familie über – benennt jetzt einen Nachlasskontakt bei Apple, Google und Facebook.
- Schreibt auf, wo eure Fotos wirklich liegen, denn jede App hängt an einem anderen Konto und braucht ihren eigenen Plan.
- Verfasst eine kurze, auffindbare Notiz dazu, welche Erinnerungen wichtig sind, wer sie bekommen soll und wo sie liegen.
- Bewahrt die Erinnerungen, die euch am meisten am Herzen liegen, an einem gewählten Ort auf – nicht nur hinter einem einzigen Passcode.
Die meisten Familienfotos liegen heute hinter einer einzigen Anmeldung – der von einer Person. Solange du da bist, ist das bequem. Wenn du einmal nicht mehr da bist, wird es zum Problem. Ohne einen Plan kann ein vergessener Sperrcode oder ein Konto, an das niemand herankommt, jedes Foto wegsperren: den letzten Geburtstag der Oma, die ersten Schritte eines Kindes.
In diesem Artikel gehen wir zunächst die konkreten Einstellungen durch, die die großen Anbieter dafür bereitstellen. Danach kommt der leisere, nicht-technische Teil: zu entscheiden, welche Erinnerungen wirklich zählen, wer sie bekommen soll – und das auch festzuhalten. Das hier ist praktische Hilfe, keine Rechts-, Nachlass- oder Steuerberatung. Für solche Fragen sprichst du am besten mit einer Fachperson.
Warum ein Plan für euer digitales Erbe gerade jetzt zählt
Die kurze Antwort: Konten gehen nicht automatisch an eure Familie über, und die meisten sind so gebaut, dass sie verschlossen bleiben. Ein Passwort zu erraten oder es informell weiterzugeben verstößt oft gegen die Bedingungen des Anbieters und kann dazu führen, dass ein Konto gesperrt wird. Der verlässliche Weg ist das Nachlass-Werkzeug, das jeder Anbieter genau dafür eingebaut hat.
Fangt damit an, aufzuschreiben, wo eure Fotos tatsächlich liegen. Bei vielen Familien ist das die Kamerarolle am Handy, eine Foto-Mediathek in der Cloud, ein Messenger und ein Social-Media-Feed. Jedes davon hängt an einem anderen Konto – und jedes braucht seinen eigenen Plan.
Apples Nachlasskontakt einrichten
Wenn deine Fotos in iCloud liegen, kannst du über Apples Nachlasskontakt eine Person benennen, die nach deinem Tod Zugriff auf deine Kontodaten anfordern darf. Prüfe die genauen Schritte am Tag der Einrichtung noch einmal auf den offiziellen Apple-Support-Seiten, denn die Menünamen ändern sich ab und zu.
- Öffne die Einstellungen, tippe oben auf deinen Namen und gehe in den Bereich „Anmeldung & Sicherheit“, in dem der Nachlasskontakt auftaucht.
- Füge eine oder mehrere Personen hinzu, denen du vertraust. Apple erzeugt einen Zugriffsschlüssel – teile ihn mit diesen Personen und bewahre selbst eine Kopie an einem auffindbaren Ort auf.
- Erkläre deinem Nachlasskontakt, dass er später diesen Schlüssel und eine Kopie deiner Sterbeurkunde braucht, um die Daten anzufordern.
Das passt für alle, deren Fotos hauptsächlich auf dem iPhone oder in der iCloud-Mediathek liegen. Der Aufwand liegt einmalig bei etwa zehn Minuten.
Googles Kontoinaktivität-Manager einrichten
Wenn deine Fotos in Google Fotos oder Google Drive liegen, entscheidet Googles Kontoinaktivität-Manager, was mit deinem Konto passiert, wenn es über einen von dir gewählten Zeitraum ungenutzt bleibt. Prüf die aktuellen Bezeichnungen der Einstellungen vorher in Googles eigener Kontohilfe, bevor du dich auf diese Schritte verlässt.
- Öffne deine Google-Kontoeinstellungen, geh zum Bereich „Daten & Datenschutz“ und such dort nach dem Kontoinaktivität-Manager, dann auf „Plan einrichten“.
- Leg fest, nach wie langer Inaktivität der Plan ausgelöst werden soll – üblich sind mehrere Monate.
- Benenne Vertrauenspersonen und wähle aus, welche Daten sie herunterladen dürfen, oder lass Google das Konto danach löschen.
Für Android-Haushalte oder alle, die viel mit Google arbeiten, ist das genau das richtige Werkzeug. Setz den Inaktivitätszeitraum lieber großzügig an, damit ein längerer Krankenhausaufenthalt den Plan nicht zu früh auslöst.
Einen Nachlasskontakt bei Facebook festlegen
Bei Facebook kann ein sogenannter Nachlasskontakt ein in den Gedenkzustand versetztes Profil verwalten – deine privaten Nachrichten lesen kann diese Person aber nicht. Den genauen Weg solltest du direkt in den Facebook-Einstellungen prüfen, denn diese Bezeichnungen ändern sich im Lauf der Zeit.
- Öffne die Einstellungen und suche unter deinem Konto und deinen persönlichen Informationen den Bereich für Gedenkzustand bzw. Nachlassverwaltung.
- Wähle einen Nachlasskontakt und lege fest, ob diese Person eine Kopie dessen herunterladen darf, was du geteilt hast.
- Entscheide vorab, ob dein Konto später in den Gedenkzustand versetzt oder dauerhaft gelöscht werden soll.
Denk daran: Fotos, die nur in einem sozialen Feed geteilt wurden, sind nur ein dünnes Archiv. Wenn dir ein Album wirklich wichtig ist, bewahre die Originale an einem Ort auf, den du selbst kontrollierst – nicht allein auf einer Plattform.
Der eigentliche Kern: welche Erinnerungen, und für wen
Einstellungen verschieben Konten, aber sie entscheiden nicht über Bedeutung. Die schwierigere und wertvollere Arbeit ist, zu benennen, welche Erinnerungen dir wichtig sind und wer sie bekommen soll. Eine kurze, handschriftliche Notiz – wo was liegt, in welchen Konten, und wer sie einmal haben soll – hilft mehr als jeder einzelne Schalter.
Schreib es ganz schlicht. Zum Beispiel: „Die Sprachnachrichten von Opa sind in der Messaging-App; ich möchte, dass Maya sie bekommt.“ Wenn du Mailbox-Nachrichten und Aufnahmen gesammelt hast, halt auch fest, wo die liegen – unser Ratgeber zum Sprachnachrichten sichern zeigt, wie du eine Stimme vom Handy holst, bevor die Nummer verfällt. Und wenn du ein verstreutes Jahr zusammentragen willst, ohne es neu zu erzählen, schau in ein Jahr voller Familienerinnerungen ordnen.
Das Wichtige an einem Ort, den du weitergeben kannst
Nachlasskontakte entsperren Konten – aber deine Fotos, Worte und Stimmen liegen weiter verstreut in Apps, die man jeweils einzeln öffnen müsste. Eine praktische Lösung: das, was dir am meisten bedeutet, in einem privaten Familienjournal zusammenzuhalten. Kaiary bündelt Fotos, geschriebene Notizen und Tonaufnahmen in einem Eintrag, und mit dem Teilen in der Familie entscheidest du genau, wer welche Erinnerung sieht – solange du da bist. Kaiary ersetzt nicht das Benennen von Nachlasskontakten bei den oben genannten Diensten, und wir versprechen keine Vererbungsfunktion. Doch die Aufzeichnungen, die wirklich überdauern sollen, an einem gewählten Ort zu sammeln und mit gewählten Menschen zu teilen, macht sie viel leichter weiterzugeben als eine Fotorolle hinter einem einzigen Passcode. Wie wir mit Privatsphäre umgehen, liest du in unserem Datenschutzversprechen.
Die Verfügbarkeit hängt von Region und Zeitpunkt ab. Prüfe die aktuellen Angaben für dein Land, bevor du dich auf eine bestimmte Funktion verlässt.
Was passiert mit meinen Fotos, wenn ich ohne Plan sterbe?
Meist bleiben sie in euren Konten verschlossen. Anbieter geben Daten ohne vorab benannten Nachlasskontakt selten heraus, und informell weitergegebene Passwörter können gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen und das Konto sperren.
Kann meine Familie nach meinem Tod einfach meine Passwörter nutzen?
Das ist riskant. Viele Nutzungsbedingungen verbieten den Zugriff durch andere als die Kontoinhaberin oder den Kontoinhaber, und ein Konto kann gesperrt werden. Verlässlich ist das offizielle Nachlass-Tool, das jeder Anbieter bietet – vorab eingerichtet.
Gibt ein benannter Nachlasskontakt sofort Zugriff?
Nein. Apple und Google verlangen Nachweise wie eine Sterbeurkunde und brauchen womöglich einen Zugangsschlüssel, und die Bearbeitung dauert. Richtet es früh ein und sagt eurem Kontakt, was er später benötigt.
