• Tilit eivät siirry perheelle automaattisesti — nimeä perintöyhteyshenkilö Applelle, Googlelle ja Facebookiin jo nyt.
  • Listaa, missä kuvasi todella sijaitsevat, sillä jokainen sovellus on eri tilin alla ja tarvitsee oman suunnitelmansa.
  • Kirjoita lyhyt, helposti löytyvä muistio siitä, mitkä muistot ovat tärkeitä, kenelle ne kuuluvat ja missä ne ovat.
  • Säilytä tärkeimmät muistot yhdessä valitsemassasi paikassa sen sijaan, että ne olisivat vain yhden pääsykoodin takana.

Suurin osa perheen kuvista on nykyään yhden ihmisen kirjautumisen takana. Niin kauan kuin olet itse paikalla, se on vaivatonta. Sinä päivänä kun et ole, se voi olla katastrofi. Ilman suunnitelmaa puhelimen pääsykoodi tai tili, jota kukaan ei saa auki, voi lukita taakseen jokaisen kuvan isovanhemman viimeisistä syntymäpäivistä tai lapsen ensiaskeleista.

Tässä jutussa käymme läpi ensin ne konkreettiset asetukset, joita suuret palveluntarjoajat tarjoavat, ja sitten sen hiljaisemman, ei-teknisen osan: miten päätät, mitkä muistot ovat tärkeimpiä, kenelle ne kuuluvat ja miten kirjaat sen ylös. Tämä on käytännön opastusta, ei juridista, perintö- tai veroneuvontaa — niitä varten käänny pätevän ammattilaisen puoleen.

Miksi digitaalinen perintösuunnitelma kannattaa tehdä nyt

Lyhyesti: tilit eivät siirry läheisillesi automaattisesti, ja useimmat on nimenomaan rakennettu pysymään lukossa. Salasanan arvaaminen tai sen jakaminen noin vain rikkoo yleensä palveluntarjoajan käyttöehtoja ja voi johtaa tilin jäädyttämiseen. Varma tie kulkee sen perintötyökalun kautta, jonka kukin palvelu on juuri tätä tilannetta varten luonut.

Aloita listaamalla, missä valokuvasi oikeasti ovat. Monella perheellä ne ovat puhelimen kuvakansiossa, pilvipalvelun kuvakirjastossa, viestisovelluksessa ja sosiaalisen median syötteessä. Jokainen näistä on eri tilin takana, ja jokainen vaatii oman suunnitelmansa.

Nimeä perintöyhteyshenkilö Applelle

Jos kuvasi ovat iCloudissa, Applen perintöyhteyshenkilö-toiminnolla voit nimetä henkilön, joka voi pyytää pääsyä tilisi tietoihin kuolemasi jälkeen. Tarkista tarkat vaiheet Applen virallisilta tukisivuilta sinä päivänä, jona teet asetukset, sillä valikkojen nimet muuttuvat ajoittain.

  1. Avaa Asetukset, napauta nimeäsi ylhäällä ja siirry kohtaan Kirjautuminen ja turvallisuus, jossa perintöyhteyshenkilö löytyy.
  2. Lisää yksi tai useampi luottamasi ihminen. Apple luo pääsyavaimen — jaa se heille ja säilytä siitä kopio paikassa, josta se myöhemmin löytyy.
  3. Kerro perintöyhteyshenkilölle, että hän tarvitsee aikanaan sekä tuon avaimen että kopion kuolintodistuksestasi voidakseen pyytää tietoja.

Tämä sopii kaikille, joiden pääasiallinen kuva-arkisto on iPhone tai iCloud-kirjasto. Työtä on noin kymmenen minuuttia, ja sen tekee vain kerran.

Ota käyttöön Googlen käyttämättömien tilien hallinta

Jos kuvasi ovat Google Photosissa tai Google Drivessa, Googlen käyttämättömien tilien hallinta (Inactive Account Manager) ratkaisee, mitä tilille tapahtuu, kun se on ollut käyttämättömänä itse valitsemasi ajan. Tarkista asetusten nykyiset nimet suoraan Googlen omasta tiliohjeesta ennen kuin luotat näihin ohjeisiin.

  1. Avaa Google-tilisi asetukset, etsi osio Tiedot ja tietosuoja ja valitse sieltä Käyttämättömien tilien hallinta, sitten Luo suunnitelma.
  2. Valitse, kuinka pitkän käyttämättömyyden jälkeen suunnitelma käynnistyy — yleensä useita kuukausia.
  3. Nimeä luotetut yhteyshenkilöt ja valitse, mitä tietoja he saavat ladata, tai pyydä Googlea poistamaan tili sen jälkeen.

Tämä on oikea työkalu Android-käyttäjille ja perheille, joiden arki pyörii vahvasti Googlen palveluiden varassa. Aseta käyttämättömyysaika reilusti, jottei vaikkapa pitkä sairaalajakso laukaise suunnitelmaa liian aikaisin.

Nimeä Facebookiin perintöyhteyshenkilö

Facebookissa perintöyhteyshenkilö voi hoitaa muistotiliksi muutettua profiilia, mutta hän ei pääse lukemaan yksityisviestejäsi. Tarkista nykyinen polku suoraan Facebookin omista asetuksista, sillä valikoiden nimet muuttuvat ajoittain.

  1. Avaa Asetukset ja etsi muistotiliä tai perintöyhteyshenkilöä koskevat asetukset tilisi ja henkilökohtaisten tietojen kohdalta.
  2. Valitse perintöyhteyshenkilö ja päätä, saako hän ladata kopion siitä, mitä olet jakanut.
  3. Mieti jo etukäteen, haluatko tilisi muutettavan muistotiliksi vai poistettavan pysyvästi.

Pidä mielessä, että pelkästään sosiaalisen median virrassa jaetut kuvat ovat hauras muisto. Jos jokin albumi on sinulle tärkeä, säilytä alkuperäiset tiedostot paikassa, jonka hallinta on omissa käsissäsi – älä jätä niitä yksin alustan varaan.

Se vaikein kysymys: mitkä muistot, ja kenelle

Asetukset siirtävät tilejä, mutta ne eivät päätä merkityksestä. Arvokkain ja samalla vaikein työ on nimetä, mitkä muistot ovat tärkeitä ja kenelle ne kuuluvat. Lyhyt käsin kirjoitettu lappu — missä asiat ovat, mitkä tilit niitä säilyttävät, kenelle haluaisit ne jäävän — tekee enemmän hyvää kuin yksikään asetusten säädin.

Kirjoita se selkeästi. Esimerkiksi: ”Papan ääniviestit ovat viestisovelluksessa; haluaisin, että Maija saa ne.” Jos olet tallentanut vastaajaviestejä ja äänityksiä, merkitse muistiin myös niiden paikka — oppaamme vastaajaviestien tallentamisesta kertoo, miten saat äänen talteen puhelimesta ennen kuin numero vanhenee. Kun haluat koota hajallaan olevan vuoden kirjoittamatta sitä uudelleen, katso vuoden perhemuistojen järjestäminen.

Kokoa tärkeät muistot yhteen paikkaan, jonka voit jättää perinnöksi

Perintöyhteyshenkilö avaa tilin, mutta valokuvasi, sanasi ja äänesi jäävät hajalleen eri sovelluksiin, jotka jokaisen pitäisi avata erikseen. Yksi käytännöllinen tapa on koota tärkeimmät muistot yhteen yksityiseen perhepäiväkirjaan. Kaiaryyn mahtuu samaan merkintään valokuvia, kirjoitettuja muistiinpanoja ja ääntä, ja perheen jakamisen avulla voit valita tarkalleen, kuka näkee minkäkin muiston jo nyt, elämäsi aikana. Kaiary ei korvaa perintöyhteyshenkilöiden nimeämistä yllä mainituilla tileillä, emmekä lupaa erillistä perintötoimintoa — mutta kun säilytät ne muistot, jotka haluat eniten säilyvän, yhdessä valitsemassasi paikassa ja jaettuna valitsemillesi ihmisille, ne on paljon helpompi jättää eteenpäin kuin kuvakansio yhden salasanan takana. Voit lukea, miten käsittelemme yksityisyyttä, tietosuojalupauksestamme.

Saatavuus vaihtelee alueittain ja ajan myötä; tarkista maasi ajantasaiset tiedot ennen kuin luotat mihinkään yksittäiseen ominaisuuteen.

Mitä kuvilleni tapahtuu, jos kuolen ilman suunnitelmaa?

Ne jäävät yleensä lukkojen taakse tileillesi. Palveluntarjoajat luovuttavat tietoja vain harvoin ilman etukäteen nimettyä perintöyhteyshenkilöä, ja salasanojen jakaminen epävirallisesti voi rikkoa käyttöehtoja ja jäädyttää tilin.

Voiko perheeni vain käyttää salasanojani, kun olen poissa?

Se on riskialtista. Monien palveluntarjoajien ehdot kieltävät tilin käytön keneltä tahansa muulta kuin omistajalta, ja tili voidaan jäädyttää. Luotettava reitti on kunkin palveluntarjoajan virallinen perintötyökalu, joka otetaan käyttöön etukäteen.

Antaako perintöyhteyshenkilön nimeäminen välittömän pääsyn?

Ei. Apple ja Google vaativat todisteen, kuten kuolintodistuksen, ja saattavat tarvita pääsyavaimen, ja käsittely vie aikaa. Ota se käyttöön ajoissa ja kerro yhteyshenkilöllesi, mitä hän tarvitsee.